Ahora que has decidido tirarte a la piscina y por fin has encontrado el local de tus sueños, empieza la función. Contrato de alquiler, reformas en el local, altas de suministros, mobiliario, mercancía para vender… son las cuestiones en las que pones todos tus desvelos sin acordarte ni por lo más remoto de la Agencia Tributaria

ni caer en la cuenta de que la deducibilidad de esos gastos está en juego.

Lo habitual es echar cuentas y pensar que ya te darás de alta en Hacienda y en Autónomos cuando abras las puertas de tu negocio, total ¿para qué te vas a dar de alta antes si de momento no vas a vender un clavel? ¿para qué vas a pagar la cuota de autónomos si todavía esto está muy verde? Parece una cuestión de lógica aplastante, pero en realidad no lo es tanto.

Al menos por una vez la ley es clara y meridiana: sólo son deducibles los gastos ocasionados en el ejercicio de la actividad y necesarios para la obtención de los ingresos. El problema es que si no te has dado de alta en Hacienda, no estás realizando a ojos de la AEAT ninguna actividad empresarial y, por tanto, los gastos que tengas no son deducibles por mucho que sean para el negocio. Sólo son deducibles las facturas con fecha posterior a tu alta en Hacienda. Así de simple, así de claro.

Que no cunda el pánico que la cosa no es tan grave como parece y la solución está al alcance de la mano. Lo que tienes que hacer para deducirte esos gastos en los que necesitas incurrir para comenzar la actividad es presentar un alta previa en Hacienda. Esto se hace presentando un modelo 037 (declaración censal) en el que te das de alta en Hacienda como empresario pero sin comenzar aún a realizar la actividad. Es un modelo informativo y gratuito que te pueden hacer en Hacienda o que puedes hacer tú mismo siguiendo estos pasos:

  • Entras en la página de Hacienda (http://www.agenciatributaria.es/) –> Sede Electrónica –> Tramites destacados  –> Consultar y presentar declaraciones àmodelo 036-037 –> Cumplimentación, validación y obtención en PDF para su impresión 037
  • Rellenas las casillas con tu nombre y tu DNI, marcas la casilla 111-Alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores y rellenas los campos lugar, fecha y firma
  • En la página 2, vas al apartado 4 – B-Inicio de actividad y marcas la casilla 504-“Comunicación de inicio de actividad. Entregas de bienes o prestaciones de servicios posterior a adquisición de bienes o servicios”. Pones la fecha en la que te quieres dar de alta (momento en el que vayas a empezar a tener gastos)
  • En la página 3, vas al apartado 6A-Actividad y seleccionas la tuya. A continuación pinchas la casilla 405-Alta y pones la fecha
  • Pinchas en VALIDAR y obtienes el PDF que deberás presentar en Hacienda. OjO ¡sin sello no vale de nada!

Recuerda que esto es un alta previa, no el alta definitiva así que cuando decidas abrir las puertas de tu negocio deberás presentar el modelo 037 definitivo. En el alta definitivo, deberás marcar la casilla 508 “Comunicación de comienzo habitual de entregas de bienes o prestaciones de servicios (habiendo marcado la casilla [504] o la casilla [506] en una declaración censal presentada anteriormente).” con la fecha en la que vayamos a empezar la actividad definitivamente.

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